Klaster IT jako jeden z Partnerów międzynarodowego projektu TAB (otwiera się w nowej karcie) (Tech, Art & Business) odpowiada za koordynację działań komunikacyjnych i promocyjnych, realizowanych w ramach Work Package 1 (obszar: Komunikacja i Upowszechnianie).
W ramach finałowych działań komunikacyjnych Klaster IT poszukuje wykonawcy, który stworzy wysokiej jakości film podsumowujący projekt bazując na materiałach zebranych podczas trzyletniej realizacji projektu i przekazanych przez lidera projektu (Lead Partner), w trakcie której udokumentowano m.in. Warsztaty Projektowania Kreatywnego (Creative Design Sprints), Instalacje w ramach Dialogu Obywatelskiego (Citizen Dialogue), akcje pilotażowe oraz międzynarodowe wydarzenia partnerskie. Materiał ma zaprezentować nasze osiągnięcia, metodologię, rezultaty oraz długofalowy wpływ podjętych działań. Gotowy film może posłużyć jako główne narzędzie promujące projekt w przyszłości.
Celem niniejszego zadania jest przekształcenie zgromadzonych materiałów w profesjonalny produkt komunikacyjny, który – również po zakończeniu realizacji projektu – będzie skutecznie promował zarówno projekt T.A.B., jak i Program Interreg Południowy Bałtyk, zapewniając trwałość rezultatów projektu w wymiarze komunikacyjnym.
Przedmiot zamówienia (Zakres prac)
Wybrany wykonawca zobowiązuje się do:
- Stworzenia na bazie dostarczonych materiałów graficznych i multimedialnych (min. wykorzystanie wywiadów, grafiki, napisów, logotypów i innych elementów wizualnych) profesjonalnego filmu pokazowego o długości około 9 minut w języku angielskim oznaczonego zgodnie z zasadami Programu Interreg Południowy Bałtyk.
- Opracowania linii fabularnej (storyline) i scenariusza we współpracy z Klastrem IT oraz Partnerem Wiodącym projektu (Lead Partner).
- Zarchiwizowanie wszystkich źródłowych materiałów wideo (raw footage) wykorzystanych w procesie produkcji.
- Przekazania wszystkich oryginalnych materiałów projektowych i plików źródłowych do Klastra IT.
- Film powinien zostać opracowany zgodnie z zasadami działania Programu Interreg Południowy Bałtyk (działań upowszechniających Programu Interreg Południowy Bałtyk), sprawozdawczości projektowej oraz dla celów przyszłej promocji projektu T.A.B. oraz dalszych inicjatyw projektowych.
Wymagane kwalifikacje (Profil wykonawcy)
Ze względu na specjalistyczny charakter zadania, dostawca powinien wykazać się:
- doświadczeniem w produkcji profesjonalnych filmów promocyjnych, dokumentalnych lub komercyjnych;
- doskonałymi umiejętnościami w zakresie opowiadania historii (storytellingu) i pisania scenariuszy w języku angielskim;
- zdolnością do współpracy z Klastrem IT oraz Partnerem Wiodącym na każdym etapie procesu produkcji;
- doświadczeniem w produkcji filmów dla projektów finansowanych ze środków UE lub projektów międzynarodowych;
- umiejętnością płynnej komunikacji w języku angielskim.
Produkty końcowe (Rezultaty)
Wykonawca dostarczy:
- Jeden gotowy film (około 9 minut)
- Wersja angielska
- Rozdzielczość Full HD lub 4K
- Wszystkie pliki projektu
- Wszystkie źródłowe materiały wideo
- Produkt końcowy będzie zgodny z obowiązującymi wymogami komunikacji i wizualizacji Programu Interreg Południowy Bałtyk, w tym m.in. z zasadami dotyczącymi logotypów, oznaczeń finansowania ze środków UE oraz księgi identyfikacji wizualnej Programu.
- Przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do filmu, wszystkich plików projektu oraz wszystkich źródłowych materiałów wideo, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Szczegółowe warunki przeniesienia praw zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.
Kryteria oceny ofert
Zamówienie zostanie udzielone w oparciu o następujące kryteria:
| Kryterium | Waga |
| Doświadczenie w produkcji profesjonalnych filmów promocyjnych, dokumentalnych lub komercyjnych | 20% |
| Jakość wcześniejszych produkcji filmowych i storytellingu | 10% |
| Zrozumienie projektu i proponowana metodologia | 10% |
| Cena | 60% |
Doświadczenie (20%): 0 pkt – spełnia minimum, 10 pkt – 1-3 zrealizowanych filmów, 20 pkt – powyżej 3 filmów.
Jakość i storytelling (10%): Ocena subiektywna komisji w skali 1-10 na podstawie przesłanego portfolio.
Harmonogram
- Produkcja rozpocznie się od dnia podpisania umowy.
- Finalna dostawa musi zostać zrealizowana zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Klastrem IT i Partnerem Wiodącym, przed ostatecznym terminem raportowania projektu, czyli do 23 sierpnia 2026 r.
Zainteresowany złożeniem oferty?
Prosimy o przesłanie oferty zawierającej portfolio, wycenę oraz opis proponowanego podejścia do zadania, zgodnie z powyższym zakresem i kryteriami oceny, w terminie do końca dnia 22.07.2026 roku na adres: biuro@klaster.it
